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如何高效地管理档案?看这里

2019-08-29

随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量极速增长,档案管理工作的量也随之增加,也伴随着下面问题的存在:

1、档案多而乱,易丢失。

2、各部门分别归档保存,没有统一管理。

3、无法随时随地查看档案。

4、缺乏有效的档案查询方法。

5、档案泄露,企业蒙受损失。

加拿大28合知识管理系统针对以上问题,为企业提供涵盖档案全生命周期的解决方案,实现实体与数字化档案的有序化管理,以及档案形成后的规范化应用。




档案的有序化管理:

会博通综合知识管理系统可根据其企业性质以及管理需要,自定创建需要管理的档案门类,并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。




并根据要求实现数字化管理,录入完成后,对应的档案表格(包括封面、目录、备考表、背脊等)均可套打,完成档案的采集、立卷、整理的有序化管理。




档案的规范化应用:

会博通提供细粒化的权限管理体系,用户可在权限系统中查阅档案资料。




同时,提供受权限体系管控的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,快速找到所需档案。

并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系,全面记录档案的应用情况,从而不再出现档案资料管理不规范,纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。




而且也配置了多种安全机制,保障档案应用安全。